De organisatie van dit festival besloot alle decoratie zelf te regelen en dat werd een wilde, onvergetelijke uitdaging met een mooi resultaat.

Wat: Festival

Datum: 14 juni 2017

Locatie: Muziekgieterij

Organisatie: Mabel Dortmans, Sophie Heezen en Han Maas

 

De organisatie over hun project:

Scroll verder door voor een indruk van de organisatie en het uiteindelijke festival.

Wie jarig is geeft een feestje, dat was de gedachte afgelopen september. Wij, het herendispuut T.S.G. 51°45’ van studentenvereniging Tragos en damesdispuut M.D.D Equinox van studentenvereniging Circumflex vierden afgelopen academisch jaar respectievelijk ons 6 e en 4 e lustrum en wilden dit graag vieren met studerend Maastricht. De samenwerking tussen onze twee disputen is niet gek, we kennen elkaar al goed door de borrels die we jaarlijks samen hebben en verwachtte dan ook dat samenwerken geen probleem zou zijn. Door samen een lustrumfeest te geven hoopten we dat zoveel mogelijk studenten zouden komen. Om een goed georganiseerd feest neer te zetten werd een commissie aangesteld bestaande uit twee leden van equinox en drie leden van tsg. Waar in het begin de vergadering ongeveer twee keer per maand waren, en vrij globaal (waar willen we het feest geven, wat is een leuk thema), werden de vergaderingen naarmate het feest dichterbij kwam steeds intensiever en kwamen we minstens een keer per week samen. Na een schatting te hebben gemaakt van het aantal verwachtte mensen zijn we opzoek gegaan naar een geschikte locatie, waarbij we de verschillende locaties hebben bezocht en vooral goed hebben gekeken naar wat de mogelijkheden per locatie waren. Na alles te hebben vergeleken kwamen we uit bij de Muziekgieterij, met wie de samenwerking heel goed verliep. We waardeerden de vrijheid die we kregen om de locatie zo in te richten als wij wilden heel erg en bovendien was de locatie van alle gemakken voorzien. Naast kleinere zaken was voor ons het kiezen van een thema, en het uitzoeken van bijbehorende aankleding, een belangrijk punt. We wilden ons lustrumfeest graag een thema geven zodat ook studenten die niet bij een dispuut of vereniging zitten het leuk zouden vinden om te komen, omdat niemand dispuutskleding aan heeft. Na goede brainstormsessies kwamen we uiteindelijk uit bij het thema jungle, waarbij we het feest “Into the Wild” noemden. Om geld te besparen besloten we zoveel mogelijk aankleding zelf te knutselen, zoals grote kartonnen dieren en bloemen voor op de muur. De tijd die ging zitten in het regelen hadden we aan het begin een beetje onderschat, maar uiteindelijk was alles rond en hadden we zelf nog geld over voor een 3 meter grote opblaas olifant waar iedereen heel enthousiast over was. We hielden er rekening mee dat de kaartverkoop in het begin niet storm zou lopen, studenten denken nou eenmaal niet ver vooruit, maar toen het feest steeds dichterbij kwam en de kaartverkoop nog steeds niet super liep begonnen we ons toch wel een beetje zorgen te maken. Deze zorgen bleken achteraf niet nodig want de laatste week ging de kaartverkoop opeens razend hard en waren we op het eind zelfs uitverkocht! Al met al kunnen we spreken van een zeer geslaagd feestje, iedereen was heel enthousiast en tot in de late uurtjes werd er op loslopend wild gejaagd. We bedanken CODE043 voor hun hulp en financiële ondersteuning, zonder jullie was het niet mogelijk geweest!

 

Meer sjieke projecten

Heb jij ook een plan voor een fraai project?

Heb jij een plan? Weet je niet hoe je dit moet aanpakken of wil je weten of wij dit ook toffe scheisse vinden?

Lees er meer over

© CODE 043 – PrivacyCookies

Cookies & privacy

Wijzig je instellingen of bekijk ons privacy statement

Privacy policy | Sluit
Instellingen